Den gode idé
Vilstrup Forsamlingshus trænger til istandsættelse, men har i mange år ikke haft egen økonomi til en renovering. Den manglende renovering gør forsamlingshuset mindre attraktiv for udlejning, færre brugere, huset får mindre indtjening og en ond cirkel er skabt. En mulig afvikling af huset er desværre en fremtidig mulighed.
Der er siden 2012 arbejdet på en vision om at skabe et attraktivt FORSAMLINGSHUS suppleret med en indtægtsgivende virksomhed i form af Bed & Breakfast.
Målgruppen for projektet er sognets borgere, gæster, vandre- og cykelturister på Camino Haderslev Næs og mange flere.
Projektets fysiske rammer
Huset har stor bygningshistorisk værdi som tidligere stationsbygning for "æ Kringelbahn" - en del af Haderslev Amts jernbanenet på 220 km, der bandt de mange små landsbysamfund sammen.
Stationsbygningen rummer mange karakteristiske bygningstræk fra
tiden, hvor Vilstrup Sogn "var tysk". Målet med restaureringen er at fastholde forsamlingsmuligheden mange år frem i tiden og udbygge husets rammer til fællesskabsgivende aktiviteter samt generere yderligere indtægter, så fremtidig drift og vedligeholdelse kan opretholdes indenfor husets egen økonomi.
Sal renoveres når økonomien er til stede.
Det omfatter projektet
Forsamlingshuset trænger hårdt til istandsættelse. Men huset har ikke økonomi til selv at foretage renoveringer. Projektet skal generere løbende indtægt.
Projektet består af følgende tiltag:
- Istandsættelse af forstanderbolig til B&B.
- Istandsættelse af hovedbygning med B&B på 1. sal og forberedelse af 2. sal - også til B&B.
- Udvendig restaurering og revitalisering af hovedbygning og
stationsforstanderbolig.
De 3 hovedaktiviteter kan iværksættes uafhængigt af hinanden. Men det er vigtigt, at det hele ses som et samlet projekt, som først opnår sit fulde potentiale med alle 3 elementer.
Organisering af projektet og involvering af frivillige
Organiseringen omkring projektet sker med udgangspunkt i de foreninger og interessenter, der har en interesse i forsamlingshusets fortsatte drift. Vilstrup Lokalråd er det fælles tale- og samarbejdsorgan for alle sognets foreninger, institutioner og skoler.
Den nedsatte styregruppe er forankret i Vilstrup Lokalråd og sikrer bred lokal opbakning og engagement, og skal medvirke til at vedligeholde og skabe nye synergier for vores sogn.
Styregruppen fastlægger den overordnede proces omkring projektet og sikrer, at alle frivillige bliver inddraget undervejs i relevante arbejdsgrupper.
Relationen til lokalsamfundet
Projektets overordnede formål kan kun indfries, så længe alle sognets borgere føler ejerskab og sympati for projektet. Det sikres
gennem ovennævnte organisering.
Lokalsamfundet inddrages i arbejdsgrupper, der nedsættes efter behov i forhold til projektets proces.
Haderslev Kommune har været medaktør fra start. Således er der lavet en helheds- og lokalplan for Sdr. Vilstrup, hvor Forsamlingshuset indgår som en bevaringværdig bygning i hjertet af den gamle landsbykerne.
Myndighedsting som projektet er omfattet af, er vi i god dialog omkring. Lokal arkitekt- og byggefirma yder rådgivning.